לקוחות ותיקים, נט המשפט, יומן, מסמכים ובקשות, וכל העבודה מול הסנגוריה הציבורית, במקום אחד. דינא מנהלת את השוטף, ואתם עוסקים בעריכת דין.
עובדת עם מה שכבר יש לכם במשרד
מהלקוח הראשון ועד בקשת השכ״ט האחרונה. זה מה שדינא עושה בשבילכם כל יום.
היום המינוי מגיע במייל, הדיונים זזים בנט המשפט, וטופס השכ״ט מחכה לסוף החודש. דינא מחברת את שלושתם לתיק אחד.
כתב מינוי מהסנגוריה נוחת במייל. דינא מזהה אותו ופותחת אשף עם כל הפרטים.
אתם מאשרים, והלקוח, ההליך והתיקייה ב־Drive נוצרים. שום דבר לא נפתח בלי אישורכם.
דיונים נכנסים ליומן, החלטות ופרוטוקולים יורדים ומתויקים לפי מספר ההליך.
בקשת השכ״ט נבנית מהדיונים שהתקיימו. אתם בודקים, נועלים, והיא יוצאת לסנגוריה.
נכנסים בבוקר ורואים מה מחכה: הדיונים של היום ומחר לפי שעה, המשימות של המשרד, ומה השתנה בלילה בנט המשפט.
פותחים לקוח ורואים את כל התמונה: הדיון הבא עם השעה והשופט, המשימות הפתוחות, פעולות השכ״ט, וכל הליך עם המסמכים שלו. אין צורך לחפש בדרייב או בנט.
בוחרים סוג בקשה ודיון, כותבים נימוק, ודינא ממלאת את פרטי התיק, הצדדים ומספר ההליך על גבי הפורמט של המשרד שלכם. מאשרים, והבקשה מוגשת בנט המשפט דרך דינא. מכל מקום, מכל מכשיר.
דינא קוראת את הדיונים שלכם מנט המשפט ומכניסה אותם ליומן. דיון שנדחה מתעדכן לבד, ואתם מקבלים התראה.
לכל מינוי יש בקשה. דינא אוספת את הישיבות מנט המשפט, ממלאת את הטופס של הסנגוריה, ומראה לכם מה חסר. אתם עוברים, מאשרים ונועלים.
כל תורנות וכוננות לילה בשורה אחת, עם השעות. וכל מה שהסנגוריה צריכה מכם על התורנות יוצא מכאן, בקלות ובנוחות.
מספר הוואטסאפ של המשרד מחובר לדינא. ליד כל שיחה רואים את התיק, הדיון הבא והמסמכים האחרונים, ומה שהלקוח שולח לא הולך לאיבוד בטלפון של מישהו.
דינא נפתחת בטלפון כמו אפליקציה. היומן, התיק והמשימות איתכם, ומסמך שקיבלתם ביד נסרק מהמצלמה ישר לתיק.
מצלמים מסמך באולם או במעצר, נותנים לו שם ובוחרים לאן הוא הולך. בלי אפליקציית סריקה, בלי להעביר קבצים ובלי לפתוח מחשב.
דינא לא רק שומרת מידע. היא אומרת לכם מה מחכה להחלטה שלכם, ומגישה לסנגוריה את מה שצריך.
כל פרוטוקול שנכנס לתיק נסרק ונקרא, ואתם מקבלים דיווח בזמן אמת על מה שחסר ומה צריך להשלים: הופעה במקום עורך דין אחר שדורשת אישור החלפה וויתור חתום, תורנות שחרגה ודורשת אישור הארכה, תורנות שמחכה לאישור שעות. לכל אחד יש כפתור שפותר אותו.
אישור הופעה בתורנות, אישור החלפה בדיון, אישור הארכת שעות וטופס שחרור. בוחרים סוג, דינא ממלאת את הפרטים מהתיק ושולחת, והתשובה חוזרת לתיק.
מזמינים מזכירה או מתמחה במייל ובוחרים מה היא רואה: לקוחות, יומן, מסמכים או פעולות סנגוריה. כל פעולה נרשמת ביומן פעולות, ומחשב שאבד מנותק בלחיצה.
מאז תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, מידע על הליך פלילי הוא מידע בעל רגישות מיוחדת. ככה דינא בנויה סביב זה.
הכרטיס החכם והקוד שלו לא יוצאים מהמחשב במשרד. הגישה לנט המשפט רצה שם, ורק שם.
פרוטוקולים, החלטות ובקשות נשמרים בתיקייה שלכם. אנחנו מקבלים גישה לתיקייה הזו בלבד.
המידע של כל משרד מופרד מכל משרד אחר. משרד אחד לא רואה שורה אחת של משרד אחר.
כל משרד מקבל הסכם שמפרט מה נשמר, מי ניגש אליו, ואיך הכול נמחק כשעוזבים.
המידע שלכם לא משמש לאימון שום מודל בינה מלאכותית, שלנו או של אחרים.
בלי סיסמה שאפשר לנחש או לשכוח. כל פעולה במערכת נרשמת ביומן פעולות.
דינא נולדה במשרד שמקבל מינויים מהסנגוריה כל שבוע. כל מסך בה התחיל מבעיה אמיתית: דיון שזז ולא ידענו, מסמך שלא הגיע לתיק, בקשת שכ״ט שנשכחה בסוף החודש.
התוכנות הקיימות בנויות למשרד אזרחי. אף אחת מהן לא מכירה את הטופס של הסנגוריה, את התורנויות או את ההקפצות. דינא מכירה.
צוות דינא
מנוי למשרד, עם מכסה חודשית של בקשות שכ״ט וחבילות נוספות כשצריך. בקשה שחורגת מהמכסה לא נמחקת, היא מחכה.
אנחנו מצרפים משרדים אחד־אחד, עם הקמה מלווה. שיחה קצרה, ואתם בפנים.
המחירון המלא יפורסם באתר בקרוב.ההקמה מודרכת, מסך אחרי מסך. מי שרוצה עושה אותה איתנו בטלפון.
מכירים, עונים על השאלות שלכם ומתאימים את המנוי לגודל המשרד.
מקבלים הזמנה במייל, ונכנסים עם קוד חד־פעמי שנשלח אליו. בלי סיסמה.
תיקייה ב־Google Drive, ותוכנה קטנה במחשב המשרד שקוראת את הכרטיס החכם.
הכרטיס נבדק, התיקים והדיונים של השנה האחרונה נקלטים, והיומן מתמלא.
היא קוראת את הדיונים, ההחלטות והפרוטוקולים בתיקים שלכם, דרך הכרטיס החכם שלכם ומהמחשב במשרד. הדיונים נכנסים ליומן, והמסמכים יורדים ומתויקים בתיק הנכון לפי מספר ההליך.
דינא מכינה את בקשות השכ״ט מהדיונים שהתקיימו, ממלאת את הטופס של הסנגוריה ומגישה אותו אחרי שאישרתם. אישור ההגשה נשמר בתיק.
היומן, התיקים, המסמכים והתזכורות ממשיכים לעבוד מכל מקום. פעולות מול נט המשפט והסנגוריה מחכות בתור ויוצאות כשהמחשב נדלק, ואתם רואים מה מחכה.
כן. דינא נפתחת בדפדפן בטלפון ואפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה. יומן, תיקים, משימות וסריקת מסמכים מהמצלמה.
רק מי שאתם מזמינים למשרד, ורק מה שההרשאות שלו מאפשרות. אנחנו לא נכנסים לתיקים. תמיכה בתוך תיק מתבצעת רק בישיבה שאתם מאשרים, והיא נרשמת.
הם נשארים איפה שהם. דינא עובדת בתיקייה שאתם נותנים לה, ומתייקת לתוכה מסמכים חדשים לפי מספר ההליך.
מוסיפים חבילה, או מחכים לחודש הבא. שום בקשה לא נמחקת, והמסך אומר כמה נשאר ומתי המכסה מתחדשת.
דינא בנויה קודם כול לסנגורים שמקבלים מינויים. ניהול התיקים, היומן והחיבור לנט המשפט עובדים לכל משרד פלילי.
בכל רגע, בהודעה אלינו. החיוב נעצר מהחודש הבא. המסמכים ממילא נשארים ב־Drive שלכם, ואת שאר המידע אפשר לייצא.
כן. חשבונית מס/קבלה על שם המשרד נשלחת במייל אחרי כל חיוב, עם מספר הקצאה כשהחוק דורש.
שיחה קצרה, הקמה מלווה, ואתם בפנים. אנחנו כאן לכל שאלה בדרך.